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周一,李小丽早早来到会议室,检查投影仪,把白板擦得干干净净,无线遥控器灵敏度是不是足够,会议桌上有没有杂物,凳子有没有摆放整齐,先把窗户打开透透气,到了开会前十五分钟,再关上,然后把百叶窗放下一半,让室内的光线到合适的亮度。接着又放了一遍PPT,最后检查是否还有细节需要调整,标点符号也不能用错,每行字都要对整齐。万事俱备,看看还有十五分钟,估计大家该陆续来了,李小丽转身去了洗手间,检查仪容,再补补妆。上阵前,须得无懈可击,然后一击必中。十点整,每月一次的分公司经营分析会准时开始。讲了将近一个小时,到了尾声。李小丽停住了,巡视会议室,说:“除了以上日常工作和项目进度,我这次还做了一些额外的内容和大家讨论。还请大家再给我十分钟的时间。”确认再度吸引了注意力之后,李小丽开始对着屏幕翻页,一个硕大的封面标题出现在了投影上:“分公司成本分摊建议”。
老板看到这个,咦了一下,来了兴趣,王天一的脸色变了变,其他总监也把体态从原本轻松的靠在椅背上,调整到前倾。李小丽心下嗤笑一句:看来你们心里都清楚啊,个个揣着明白装糊涂。
后续的内容不怎么让人愉快了,李小丽事无巨细的罗列了一遍,谁的项目,起止时间,所用的人力资源,从部门到人月,甚至连服务器成本都列了出来。算的清清楚楚,有理有据。
讲完以后,李小丽佯装很苦恼的说:“本来没算这些的,但是看财报,似乎我每个月的利润都被成本吃掉了,这么做下去,分公司越做越亏――”
“都是公司的收入,怎么会越做越亏。”营销总监表示不同意。
“可分公司是单独考核的。如果纳入总部的整体考核,我没意见。”李小丽把锅扔出去了,看谁接。
“你有什么想法可以说出来,大家都在,我们谈一谈。”老板发话了。
“作为分公司,支援总部是天经地义的事情,但不能这样不明不白的,利润都是总部的,成本都是分公司的,这样下去,分公司的人心迟早涣散――谁愿意越做越赔,辛苦一年没奖金还欠指标呢?我的想法很简单,或者是用资源算成本,或者是项目利润按比例算我们的――支援总部项目的员工,应该参加此项目的考核和奖励。看大家选哪种吧。”李小丽没有废话。
王天一跳出来反对:“你这样会增加财务核算的工作量和复杂度。上市在即,我们还要应付审计,你不应该增加额外的财务核算工作。再说,现在是全公司一起努力,为上市做最后冲刺的时候,你还提这种要求,是不是有些不顾大局?”
“我现在给你们看的这张成本和资源分摊表,已经很清楚了,因此不会增加太多额外的工作量。唯一增加的部分,在于考核的时候,如何按照比例核算奖金部分。从审计角度,账目越清晰,第三方结构做内审的时候,就越容易通过。从各方面考虑,一开始就把规矩立得清清楚楚,有明确的规则,只有好处没有坏处。”